Vianova Meeting – Note legali
Vianova è attenta agli aspetti riguardanti la Privacy di tutti gli utilizzatori del servizio Meeting (https://meeting.vianova.it/) al fine di garantirne la sicurezza dei dati forniti Vianova fornisce indicazioni sul trattamento dei dati personali raccolti attraverso il sito nel rispetto del Regolamento Europeo n. 2016/679, Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (di seguito “GDPR”). Il sito può contenere collegamenti verso le pagine internet di altri soggetti che operano autonomamente e ai quali non si estende la presente informativa.
Linee generali
In osservanza a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del GDPR, nell’ambito della tutela dei dati personali, Vianova informa gli utenti che i dati personali da essi forniti ed acquisiti contestualmente all’utilizzo di Meeting sono trattati, con l’ausilio di strumenti elettronici, direttamente da Vianova spa, per le finalità di seguito riportate insieme alla base giuridica di riferimento ed alla durata del trattamento:
| Finalità | Dati trattati | Base giuridica | Data trattamento |
|---|---|---|---|
| 1. Fornitura del servizio | Dati anagrafici e di contatto (Nome, Cognome, e-mail, indirizzo IP di navigazione) | Contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR) | I dati vengono utilizzati solo per il funzionamento della videoconference e non sono registrati in modo permanente |
| 2. Fornitura del supporto tecnico | Log di utilizzo | Contratto di cui l’interessato è parte (art. 6, comma 1, lett. b, GDPR) | 150 giorni |
| 3. Adempimento degli obblighi previsti da leggi o da regolamenti cui è soggetto il Titolare del trattamento | Dati anagrafici e di contatto (Nome, Cognome, e-mail, indirizzo IP di navigazione) | Legge o regolamento (art. 6 lett. c) del GDPR) | 12 mesi per i dati di traffico telematico; 72 mesi per finalità di antiterrorismo |
| 4. Verificare corretto funzionamento sito, ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito, verificare se la navigazione avviene da un accesso internet fornito da Vianova | Dati di navigazione (es. data e ora di accesso, pagine visitate, indirizzo IP attraverso il quale si accede a internet) | Legittimo interesse (art. 6, comma 1, lett. f, GDPR) | 12 mesi |
Per effettuare l’accesso, Meeting utilizza le informazioni di autenticazione presenti nell’Area Clienti.
Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati raccolti è Vianova spa, via provinciale di Montramito, 431/a – 55054 Massarosa (LU), email privacy@vianova.it e p.e.c info@pec.vianova.it.
Responsabile della Protezione dei Dati
In base all’art. 37 del GDPR, Vianova ha designato Responsabile della Protezione dei Dati la società Consilia srl, via Fontana 22, Milano. Il contatto del Responsabile della Protezione dei Dati è dpo@vianova.it.
Luogo del trattamento
I Dati sono trattati presso i data center del Titolare che sono localizzati in Italia.
Nomine e designazioni
Vianova ha provveduto ad effettuare le nomine e le designazioni dei soggetti coinvolti nel trattamento dei dati personali dell’interessato secondo quanto previsto dal GDPR.
Comunicazione dei dati
I dati raccolti attraverso il sito dedicato al servizio Meeting possono essere comunicati alle funzioni interne di Vianova competenti a lavorare le richieste di assistenza. Meeting invia una comunicazione email all’amministrazione dell’Area Clienti al momento dell’attivazione delle singole stanze private.
Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è necessario per permettere il funzionamento del Servizio. L'eventuale rifiuto a fornire i dati indicati determina l'impossibilità di fornire quanto richiesto.
Diritti degli interessati
In ogni momento è possibile esercitare i diritti nei confronti del Titolare del trattamento, ai sensi e per gli effetti degli art. 15 e seguenti del GDPR; in particolare ogni interessato ha il diritto di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi o di limitazione del trattamento che lo riguardano ovvero di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati. Per l’esercizio dei diritti è possibile scrivere alla casella email privacy@vianova.it.
L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Aggiornato: 1 aprile 2021
Oggetto
I presenti Termini di Meeting (https://meeting.vianova.it/) e tutte le politiche e la documentazione espressamente incorporate nel presente documento (collettivamente, i presenti "Termini") regolano l'accesso o l'utilizzo, il download, l'avvio o l'amministrazione (collettivamente, "Utilizzo/i") del servizio Meeting, comprese le applicazioni software correlate, (il "Servizio") da parte dell'utente e, se si utilizza il servizio per conto di o a beneficio di qualsiasi persona giuridica, tale entità o azienda (collettivamente, "Utente"). I Termini vincolano l'Utente e Vianova S.p.A. con sede legale in Massarosa (LU), via di Montramito 431, P.IVA 01059440469, per l'uso del servizio.
Tale utilizzo equivale all’accettazione da parte dell'Utente dei Termini.
Il Servizio
Il Servizio viene fornito secondo la descrizione disponibile sulla pagina https://meeting.vianova.it/.
L’Utente riconosce e accetta che (a) il contenuto può essere trasmesso, anche in streaming, comunicato, registrato, ricevuto e archiviato attraverso il Servizio e altri utenti o partecipanti alle vostre riunioni possono esportare, salvare, archiviare, registrare o copiare tali contenuti, (b) il Servizio non è destinato e non deve essere utilizzato per il backup o l'archiviazione a lungo termine dei dati e (c) Vianova non sarà responsabile del contenuto delle videochiamate, dei relativi contenuti esportati o di eventuali perdite di tali archivi.
Vianova può, a sua insindacabile discrezione, in qualsiasi momento, con o senza preavviso e senza alcun obbligo o responsabilità nei confronti dell'Utente o di altre parti, sospendere, terminare, limitare, cambiare, modificare, declassare e aggiornare il Servizio (in tutto o in parte), incluse attività che possano impattare su qualsiasi caratteristica, funzionalità, integrazione o componente di essa.
Il Servizio non deve essere utilizzato in quelle circostanze in cui la relativa interruzione o malfunzionamento possono essere causare danni alla persona, perdita di vita o danni sostanziali alla proprietà, compreso, a titolo esemplificativo, videochiamate di supporto o auto, di emergenza alle forze dell’ordine. Vianova non è responsabile per eventuali reclami, danni o perdite derivanti da quanto sopra.
Il Servizio è parte integrante dei servizi Vianova ed è necessario possedere le credenziali di Clienti Vianova per attivare una stanza virtuale. Una volta effettuata l’attivazione, lo stesso Cliente può invitare i partecipanti alla riunione che fruiranno del Servizio in qualità di “ospite”. Per tale motivo, è necessario che tutti gli utilizzatori, anche diversi dai Clienti Vianova, siano consapevoli dei Termini del Servizio.
Uso del Servizio
L’Utente si obbliga ad utilizzare il Servizio in conformità alle leggi vigenti, ottenendo, se del caso, le autorizzazioni, licenze, diritti, che dovessero essere richiesti. L'Utente è l'unico responsabile dell’utilizzo del Servizio, incluso, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di tutti i contenuti trasmessi, comunicati, registrati, ricevuti e archiviati tramite il Servizio.
In particolare, l’Utente si obbliga non utilizzare il Servizio per:
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- qualsiasi scopo fraudolento, criminale, diffamatorio, molesto o delittuoso o per partecipare o promuovere attività illegali;
- violare la proprietà intellettuale, la protezione dei dati personali o altri diritti di proprietà di terzi;
- trasmettere, distribuire o archiviare qualsiasi materiale che contenga virus, Trojan, worm, malware, spyware o programmi o materiali simili;
- trasmettere, distribuire o archiviare qualsiasi materiale che contenga virus, Trojan, worm, malware, spyware o programmi o materiali simili;
- trasmettere informazioni sull'ID chiamante fuorvianti o inesatte con l'intento di frodare, causare danni o ottenere fraudolentemente vantaggi;
- trasmettere o trasmettere materiale indesiderato, "spam", materiale o messaggi di marketing o promozionali;
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- tentare di hackerare o ottenere accesso non autorizzato al Servizio o qualsiasi rete, ambiente o sistema di Vianova o qualsiasi altro utente del Servizio;
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Miscellanea
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Il presente rapporto è retto dal diritto italiano e, in caso di controversie, sarà competente il Tribunale di Lucca.